T.C.
BERN BÜYÜKELÇİLİĞİ
DİN HİZMETLERİ MÜŞAVİRLİĞİ VE İSVİÇRE TÜRK DİYANET VAKFI
2008 HAC ORGANİZASYONU ÖN KAYIT ESASLARI

2008 HAC ORGANİZASYONU ÖN KAYIT FORMU (Bilgisayariniza Kayit Etmek)
	Bilgisayariniza kayit etmek icin yandaki PDF resminin üstüne Mausun sag tus ile tiklayin ve "Hedefi Farkli Kaydet" "Ziel speichern unter" bölümüne tiklayin		Bilgisayariniza kayit etmek icin yandaki WORD resminin üstüne Mausun sag tus ile tiklayin ve "Hedefi Farkli Kaydet" "Ziel speichern unter" bölümüne tiklayin

Müşavirliğimizce ITDV ile de işbirliği yapılarak düzenlenecek olan “2008 Hac Organizasyonu” ile ilgili Ön Kayıt esasları aşağıda belirtilmiştir.
1. 2008 Hac Organizasyonumuza müracaatlar 20.05.2008-30.07.2008 tarihleri arasında din görevlilerine ya da İsviçre Türk Diyanet Vakfı Merkezine müracaatla “Ön Kayıt” uygulaması şeklinde başlatılacaktır. Her hacı adayı için ayrı bir müracaat formu doldurulacaktır. Ön kayıt için müracaat eden vatandaşlarımız, kişi başı 100 Sfr kayıt ücretini ilgili hesaba yatıracaklardır. Bir ödeme belgesi ile sadece bir kişinin kayıt ücreti yatırılacak ve ön kayıt yaptıran hacı adayının ismi (parayı yatıranın değil) ödeme belgesinin üzerine yazılacaktır. Ödeme belgesinin dipkoçanı müracaat formuna iliştirilecektir. Ön kayıt ücretini yatırmış olmak Müşavirliğimizce düzenlenmiş 2008 yılı hac organizasyonu şart ve kurallarının istisnasız kabul edildiği anlamına gelmektedir. Ön kayıt ücretinin yatırılmadığı başvurular işleme alınmayacaktır. Tarafımızdan kaynaklanmayan hiç bir gerekçeden dolayı ön kayıt ücreti geri ödenmeyecektir. Hac Ön Kayıt Formu din görevlilerince veya ITDV de görevli kişilerce eksiksiz doldurulacaktır. Din Görevlisi bulunmayan yerlerdeki hacı adayları müracaat formunu kendileri doldurup Vakfa doğrudan gönderebilirler.
2. Geçmiş yıllarda olduğu gibi bazı Avrupa ülkeleri ile birlikte İsviçre için de “Hac Kontenjanı” uygulaması devam etmektedir. Ön kayıt yaptıran vatandaşlarımızdan kontenjan fazlası olması halinde, organizasyonumuzla hacca 2005 yılı ve sonrasında gidenlerden kontenjan fazlası kadar kura usulüyle eleme yapılacak, bu elemeye rağmen yine de kontenjan fazlası olduğunda ön kayıt ücretini son ödeyen vatandaşlarımızdan başlayarak eleme yapılacaktır. Elenen vatandaşlarımızın kura usuluyle yedek sırası belirlenecektir. Bu sebeple Organizasyonumuz ile hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını zaman kaybetmeden yapmaları ve ön kayıt ücretini bir an önce ödemeleri gerekmektedir. Kontenjan kadar kesin kayıtların yapılmasından sonra vefat veya vazgeçme gibi sebepler ile kontenjanda eksilme meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için yeterli sürenin bulunması halinde, imkanlar ölçüsünde yedek müracaatlar sırasına göre vatandaşlarımıza yardımcı olunacaktır.
3. Sağlık yönünden, hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların hac müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tesbit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir.
4. Hacca Ön Kayıt yaptıran vatandaşlarımızın adreslerine 04 Ağustos 2008 Pazartesi gününden itibaren posta yolu ile “İstenilen Belgeler Listesi” ve “Hac Ücretini Ödeme Belgesi” gönderilecektir. Ödeme Belgesini alan hacı adayı ödenmesi gereken meblağı havale edip, ödeme belgesinin dipkoçanı ile birlikte istenilen belgeleri 25 Ağustos 2008 tarihine kadar din görevlisine veya ITDV merkezine elden teslim edecek ve görevliden evrakı eksiksiz teslim ettiğine dair “Tesellüm Belgesi” alacaktır.
5. Ucak bilet ücretlerinde ve konaklama masraflarında artış olmadığı takdirde hac masraflarının toplam maliyetinin 2007 yılı hac ücretleri ile aynı olması planlanmaktadır. Hac Organizasyonu Müşavirliğimiz ve İsviçre Türk Diyanet Vakfı tarafından hizmet maksadıyla gerçekleştirilen bir faaliyet olup, Hacı adaylarımızın ödedikleri meblağlardan, tüm masraflar çıktıktan sonra arda bir miktarın kalması halinde bu, İsviçre’de vatandaşlarımıza sunulacak diğer din hizmetlerinde kullanılacaktır. Organizasyonumuz ile hacca gidecek olan vatandaşlarımızdan, gerek İsviçre’de, gerekse Suudi Arabistan’da (Kurban ücreti hariç) ek bir ücret talep edilmeyecektir.
6. 2008 Yılı Hac Organizasyonunda Uzun Süreli (4,5 Hafta) Hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri 29-30 Kasım 2008 (Gidiş) ve 31 Aralık 2008-01 Ocak 2009 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Kısa Süreli (2,5 Hafta) Hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri 28-30 Kasım 2008 (Gidiş) ve 16-17 Aralık 2008 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Gidiş ve dönüş tarihlerinde 1-2 günlük farklılık olabilecektir. Kısa süreli hac organizasyonuna muracaatın 35 kişinin altında kalması halinde bu tip hac organizasyonu gerçekleştirilmeyecektir.
7. Hacı adaylarımıza sunulacak hizmetler şunlardır:
• Gidiş dönüş uçak bileti
• Cidde-Mekke-Medine-Cidde karayolu intikalleri
• Mekke, Medine ve Arafat’da barınma ve konaklama
• Hergün iki öğün yemek
• Ücretsiz yataklı muayene ve ilaç
• Dini rehberlik ve irşat
• Mekke ve Medine’de ziyaret yerlerine gezi
• Arafat’a çıkarken iki günlük iaşe (kumanya)

8. Hacı adaylarına aşağıdaki malzemeler verilecektir:
• Seyahat sırt çantası
• Para kemeri
• Tişört
• Bayanlar için başörtüsü
• Bayanlar için bone
• Çeşitli dini kitaplar
• Özel hijyenik maske

9. Hacı adaylarımızdan kesin kayıt esnasında istenecek belgeler şunlardır:
• Hacı adaylarınca doldurulacak kesin kayıt formu (Din görevlisi tarafından eksiksiz bir şekilde doldurulacak)
• Engeç 1999 yılından sonra alınmış, Eylül 2008 den itibaren en az 6 ay süresi bulunan ve vize için 3 sayfası boş olan Türkiye Cumhuriyeti veya İsviçre pasaportu
• 4 adet vesikalık fotoğraf (4x6) (Kimlik kartına yapışacak şekilde olmalı)
• Nüfus kağıdı fotokopisi (önlü-arkalı)
• Oturma izni fotokopisi (Ausweis)
• Çalışma, işsizlik veya emeklilik belgesi fotokopisi
• Aile doktorundan alınacak Menenjit aşısı olduğunu gösteren sarı renkli aşı kağıdı (Aşı kartınızda menenjit veya mencevax yazılı olacak)
• Hac ücretini yatırdığını gösteren banka dekontu