T.C.
BERN BÜYÜKELÇİLİĞİ
DİN HİZMETLERİ MÜŞAVİRLİĞİ VE
İSVİÇRE TÜRK DİYANET VAKFI
2008 HAC ORGANİZASYONU KESIN KAYIT ESASLAR

Müşavirliğimizce ITDV ile de işbirliği yapılarak düzenlenecek olan “2008 Hac Organizasyonu” na müracaat etmiş bulunuyorsunuz. Hac organizasyonu ile ilgili Ön Kayıt esasları daha önceden sizlere bildirilmişti. Bununla birlikte hem bir hatırlatma yapmak hem de yeni durumu siz hacı adaylarımıza bildirmek maksadıyla aşağıdaki hususlar dikkatinize sunulmuştur. Şimdiden haccınızın mebrur olmasını ve sıhhat, afiyet içerisinde bu kutlu yolculuktan dönmenizi Cenab-ı Allahtan niyaz ediyoruz.

2008 HAC ORGANİZASYONU ÖN KAYIT ESASLARI (Bilgisayariniza Kayit Etmek)
	Bilgisayariniza kayit etmek icin yandaki PDF resminin üstüne Mausun sag tus ile tiklayin ve "Hedefi Farkli Kaydet" "Ziel speichern unter" bölümüne tiklayin		Bilgisayariniza kayit etmek icin yandaki WORD resminin üstüne Mausun sag tus ile tiklayin ve "Hedefi Farkli Kaydet" "Ziel speichern unter" bölümüne tiklayin

1. Hacı adaylarımızın aşağıda belirtilen evrakı en geç 19 Eylül 2008 tarihine kadar din görevlilerine teslim edilecektir. Din Görevlisi bulunmayan yerlerdeki hacı adayları gerekli evrakı Vakfa (Türkisch-Islamische Stiftung / Schwamendingenstr. 102, 8050 Zürich) doğrudan gönderebilirler. Din görevlileri evrakı ve formu eksiksiz teslim alarak, en geç 30 Eylül 2008 tarihine kadar İTDV Merkezine ulaştıracaklardır.
Hacı adaylarımızdan kesin kayıt esnasında istenecek belgeler şunlardır:
• Hacı adaylarınca doldurulacak kesin kayıt formu (Din görevlisi tarafından eksiksiz bir şekilde doldurulacak)
• En geç 1999 yılından sonra alınmış, Eylül 2008 den itibaren en az 6 ay süresi bulunan ve vize için 3 sayfası boş olan Türkiye Cumhuriyeti veya İsviçre pasaportu
• 4 adet vesikalık fotoğraf (4x6) (Kimlik kartına yapışacak şekilde olmalı)
• Nüfus kağıdı fotokopisi (önlü-arkalı)
• Oturma izni fotokopisi (Ausweis)
• Çalışma, işsizlik veya emeklilik belgesi fotokopisi
• Aile doktorundan alınacak Menenjit aşısı olduğunu gösteren sarı renkli aşı kağıdı (Aşı kartınızda menenjit veya mencevax yazılı olacak)
• Hac ücretini yatırdığını gösteren banka dekontu
2. Hacı adaylarımıza Diyanet İşleri Başkanlığının Normal Yemekli Tip Hac organizasyonunun hizmetleri sunulacak olup, bunları şu şekilde sıralamak mümkündür :
• Gidiş dönüş uçak bileti
• Cidde-Mekke-Medine-Cidde karayolu intikalleri, ayrıca Mekke ve Medine’de servis aracı imkanı,
• Mekke, Medine ve Arafat’da barınma ve konaklama (Mekke ve Medine’de wc ve banyolu odalar)
• Hergün iki öğün yemek, yemeklerde sınırsız içecek imkanı
• Ücretsiz yataklı muayene ve ilaç
• Dini rehberlik ve irşat
• Mekke ve Medine’de ziyaret yerlerine gezi
• Arafat’a çıkarken iki günlük iaşe (kumanya)
Ayrıca hacı adaylarımızın vize işlemleri Müşavirliğimiz tarafından yürütülecek ve seyahat öncesi yeterli bilgilendirme toplantısı yapılacaktır.
3. 2008  yılında organizasyonumuza katılacak hacı adayları kişi başına 4180.- Sfr. ödeyeceklerdir. Hacı adaylarımızın hac parasını yatırarak dekontunu müracaat formuna eklemeleri  gerekmektedir.

• 00-07 yaş (8 yaşından gün almamış) adaylar  3125 Sfr.
• 08-14 yaş (15 yaşından gün almamış olmak) adaylar 3925 Sfr.
• Ön kayıt ücreti olarak kişi başına 100 Sfr. yatırmış olan adaylarımız ön kayıt ücretini hac ücretlerinden düşebileceklerdir.

4. 2008 Yılı Hac Organizasyonunda Uzun Süreli (4,5 Hafta) Hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri 29-30 Kasım 2008 (Gidiş) ve 31 Aralık 2008-01 Ocak 2009 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Kısa Süreli (2,5 Hafta) Hac için muhtemel gidiş ve dönüş tarihleri 28-30 Kasım 2008 (Gidiş) ve 16-17 Aralık 2008 (Dönüş) şeklinde belirlenmiştir. Gidiş ve dönüş tarihlerinde 1-2 günlük farklılık olabilecektir. Kısa süreli hac organizasyonuna muracaatın 35 kişinin altında kalması halinde bu tip hac organizasyonu gerçekleştirilmeyecektir.

5. Diğer yıllardan farklı olarak bu sene yeterli müracaat olması halinde müstakil 2 kişilik odalı  3. Tip hac organizasyonu yapılacaktır. Müstakil Odalı 3. Tip; Hareme daha yakın mesafede uçak programına uygun olarak 15-30 gün süreli olup, ücreti,  2 kişilik odada bir kişi için 6180.- Sfr. olacaktır. 

6.Elde olmayan nedenlerle vize alımlarının son ana kadar tehir edilebilmesi sebebiyle, yukarıda belirtilen uçuş tarihlerinden bir hafta-10 gün önce Türkiye’ye gitmek isteyecek hacı adaylarımız için  zorunlu haller dışında ayrıca bir bilet düzenlemesi yapılamıyacaktır. Aynı şekilde hac sonrası Türkiye’de kalacak vatandaşlarımızın, müracaat formunda belirttikleri uçuş tarihleri dışında seyahat etmeleri halinde uçak bulamama yada tarih değişikliği dolayısıyla fark ödeme durumuyla karşı karşıya kalacaklarından, kesin dönüş tarihlerini iyi planladıktan sonra müracaat formuna yazmaları gerekmektedir.

7.Suudi Arabistan gümrük mevzuatı gereği hacı adaylarımızın yanlarında bu ülkeye götürecekleri 60.000 Suudi Arabistan Riyali (yaklaşık 20 bin İsviçre Frankı) üzerinde nakit para ve nakite çevrilebilir mallarını gümrükte beyan etmeleri gerekmektedir.
8.Hacı adaylarına aşağıdaki malzemeler verilecektir:
• Seyahat sırt çantası
• Para kemeri
• Tişört
• Bayanlar için başörtüsü
• Bayanlar için bone
• Çeşitli dini kitaplar
• Özel hijyenik maske
9.Uygulamaya konulan kısıtlamalar sebebiyle İsviçre’de yasal oturumu bulunmayanların (anne, baba, eş ve çocuk dahi olsa) organizasyonumuzla hacca gitmeleri mümkün olmayacaktır.

            Yukarda belirtilen hususlar çerçevesinde hacca gidecek vatandaşlarımızın bir an önce kesin kayıtlarını yaptırmaları ricasıyla selamlarımı sunarım.  

                                                                                                          Dr. Şemsettin ULUSAL
Din Hizmetleri Müşaviri

EKLER  :
EK-1Kesin Kayıt Formu
EK-2 Ödeme kağıdı
EK-3 Hac bilgilendirme kağıdı